Le Cabinet BERGES CONSULTING SARL spécialisé dans le recrutement, la formation et l’intérim recrute pour une structure de Microfinance sise à Cotonou pour le profil :

UN (E) ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE

1. Descriptif du poste

L’archiviste documentaliste est responsable de classer, conserver et veiller à la préservation de documents d’archive. Il facilite également leur mise à disposition des lecteurs et chercheurs.

2. Activités principales

L’archiviste documentaliste aura pour mission principale dans le cadre de ses activités de :

• Traiter, sélectionner et maintenir les archives dans leur contexte historique, juridique et administratif, en respectant donc leur provenance, préservant et rendant ainsi manifestes leurs interrelations originelles
• Préserver l’authenticité des documents lors des opérations de traitement, de conservation et d’exploitation
• Assurer en permanence la communicabilité et la compréhension des documents
• Répondre du traitement des documents et en justifier les modalités
• Faciliter l’accès aux archives du plus grand nombre possible d’utilisateurs et offrir leurs services avec impartialité à tous les usagers

• Travailler en collaboration avec les collègues et les membres des professions voisines afin d’assurer universellement la conservation et l’exploitation du patrimoine documentaire.

3. Niveau d’étude requis

Les candidats qui désirent postuler au poste d’archiviste documentaliste devront avoir une licence professionnelle en Sciences et Technique de l’Information Documentaire (STID) obtenue à l’ENAM.

4. Expérience de travail

Une expérience d’un (1) an à un poste similaire est demandée.

5. Compétences et qualités

1. Compétences professionnelles

Les candidats au poste d’archiviste documentaliste devront avoir les compétences ci-après :

• Avoir une bonne capacité à s’approprier rapidement le fonctionnement d’un logiciel. Être à l’aise avec l’informatique au sens large
• Avoir une bonne capacité à comprendre les arborescences et des processus informatiques et documentaires
• Avoir une bonne capacité à dialoguer avec un service informatique et de documentaliste
• Avoir une connaissance de la norme d’archivage électronique

1. Compétences comportementales

• S’approprier de la vision de l’entreprise
• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
• Être capable de travailler seul ou en équipe et de rendre compte de son activité
• Développer un sens critique sur son travail et celui des autres
• Être capable de partager ses expériences et sa pratique
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents

1. Compétences transversales

• Avoir une connaissance de l’environnement des Systèmes Financiers Décentralisés (SFD)
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
• Fibre technique pour les nouvelles technologies

Pièces à fournir pour le poste à pouvoir

• Lettre de motivation adressée au Directeur du cabinet avec mention du niveau salarial de base souhaité
• Un Curriculum Vitae avec photo et des références (personnes) Copie du/des diplôme (s)
• Preuve des expériences professionnelles

Lieu de dépôt des dossiers

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont priés d’envoyer leur dossier de candidature par e-mail à : bergesconsulting.sarl@gmail.com avec la mention CANDIDATURE AU POSTE D’ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE ou le déposer au secrétariat du CABINET BERGES CONSULTING sis à Abomey-Calavi, Arrondissement central, quartier Aitchédji, Lot n°270 S, Parcelle J, Immeuble Deo Gracias, 06 BP 0506 Cotonou, Téléphone : 61 95 09 41.

Date limite de dépôt : Mercredi 07 novembre 2022

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées