AVIS DE RECRUTEMENT ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE
Le Cabinet BERGES CONSULTING SARL spécialisé dans le recrutement, la formation et l’intérim recrute pour une structure de Microfinance sise à Cotonou pour le profil :
UN (E) ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE
- Descriptif du poste
L’archiviste documentaliste est responsable de classer, conserver et veiller à la préservation de documents d’archive. Il facilite également leur mise à disposition des lecteurs et chercheurs.
- Activités principales
L’archiviste documentaliste aura pour mission principale dans le cadre de ses activités de :
- Traiter, sélectionner et maintenir les archives dans leur contexte historique, juridique et administratif, en respectant donc leur provenance, préservant et rendant ainsi manifestes leurs interrelations originelles
- Préserver l’authenticité des documents lors des opérations de traitement, de conservation et d’exploitation
- Assurer en permanence la communicabilité et la compréhension des documents
- Répondre du traitement des documents et en justifier les modalités
- Faciliter l’accès aux archives du plus grand nombre possible d’utilisateurs et offrir leurs services avec impartialité à tous les usagers
- Travailler en collaboration avec les collègues et les membres des professions voisines afin d’assurer universellement la conservation et l’exploitation du patrimoine documentaire.
- Niveau d’étude requis
Les candidats qui désirent postuler au poste d’archiviste documentaliste devront avoir une licence professionnelle en Sciences et Technique de l’Information Documentaire (STID) obtenue à l’ENAM.
- Expérience de travail
Une expérience d’un (1) an à un poste similaire est demandée.
- Compétences et qualités
- Compétences professionnelles
Les candidats au poste d’archiviste documentaliste devront avoir les compétences ci-après :
- Avoir une bonne capacité à s’approprier rapidement le fonctionnement d’un logiciel. Être à l’aise avec l’informatique au sens large
- Avoir une bonne capacité à comprendre les arborescences et des processus informatiques et documentaires
- Avoir une bonne capacité à dialoguer avec un service informatique et de documentaliste
- Avoir une connaissance de la norme d’archivage électronique
- Compétences comportementales
- S’approprier de la vision de l’entreprise
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Être capable de travailler seul ou en équipe et de rendre compte de son activité
- Développer un sens critique sur son travail et celui des autres
- Être capable de partager ses expériences et sa pratique
- Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents
- Compétences transversales
- Avoir une connaissance de l’environnement des Systèmes Financiers Décentralisés (SFD)
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
- Fibre technique pour les nouvelles technologies
Pièces à fournir pour le poste à pouvoir
- Lettre de motivation adressée au Directeur du cabinet avec mention du niveau salarial de base souhaité
- Un Curriculum Vitae avec photo et des références (personnes) Copie du/des diplôme (s)
- Preuve des expériences professionnelles
Lieu de dépôt des dossiers
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont priés d’envoyer leur dossier de candidature par e-mail à : bergesconsulting.sarl@gmail.com avec la mention CANDIDATURE AU POSTE D’ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE ou le déposer au secrétariat du CABINET BERGES CONSULTING sis à Abomey-Calavi, Arrondissement central, quartier Aitchédji, Lot n°270 S, Parcelle J, Immeuble Deo Gracias, 06 BP 0506 Cotonou, Téléphone : 61 95 09 41.
Date limite de dépôt : Mercredi 07 novembre 2022
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées